গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
ফুলতলা, খূলনা।
http://cooparative.fultola.khulna.gov.bd/
রূপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি আবেং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
কৌশল(Strategy):
১. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
২. টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন।
নাগরিক সেবা
|
ক্রঃনং
|
সেবার নাম
|
সেবা গ্রদানের সর্বোচ্চ সময়
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি(যদি থাকে) |
দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|
০১ |
০২ |
০৩ |
০৪ |
০৫ |
০৬ |
০৭ |
০৮ |
|
০১।ক)
|
মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই ও সমবায় অধিদপ্তরের“সেবা পদ্ধতি সহজীকরণের(এসপিএস) মাধ্যমে সমবায় সমিতির নিবন্ধন
|
১৫-৩০ দিন
|
০১. নির্ধারিত আবেদনপত্র; ০২. ৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। ০৩. আবেদনকারী সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত ০৩(তিন) প্রস্থ উপ-আইন; ০৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধনে আগ্রহী ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন; ০৫. আবেদনকারী সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ; ০৬. প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবিসহ নামের তালিকা। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা।
|
৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। |
উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০১।খ)
|
মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই ও সমবায় অধিদপ্তরের“সেবা পদ্ধতি সহজীকরণের(এসপিএস) মাধ্যমে সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় প্রকল্প/কর্মসূচিভূক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন।
|
১৫-৩০ দিন
|
০১. নির্ধারিত আবেদনপত্র; ০২. ৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। ০৩. আবেদনকারী সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত ০৩(তিন) প্রস্থ উপ-আইন; ০৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধনে আগ্রহী ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন; ০৫. আবেদনকারী সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ; ০৬. প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবিসহ নামের তালিকা।
|
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা।
|
৫০(পঞ্চাশ) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৮/-(আট) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০২।
|
উপ-আইন সংশোধন
|
৬০ দিন
|
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৯(১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন হবে। ২) সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৯(২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং এর যথার্থতা বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উপ-আইন সংশোধন করে “ফরম-৫” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা।
|
বিনা মূল্যে
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০৩।
|
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা
|
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯(নয়) মাসের মধ্যে। (১লা জুলাই হতে পরবর্তী বছরের ৩১ মার্চ পর্য্ন্ত)
|
০১. সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ১০২(২) উপ-বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫(পনের) দিন পূর্বে নোটিশ জারী করা হয়। ০২. নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা/কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী যথাযথভাবে প্রণয়ন করবে; ০৩. নিরীক্ষক সমিতি কর্তৃক দাখিলকৃত হিসাব বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয়
|
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক নিরীক্ষা ফি প্রদান করবে।
|
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০৪।
|
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন
|
নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত কমিটি ০২(দুই) বছর এবং নির্বাচিত প্রতি ০৩(তিন) বছর
|
০১. নিবন্ধক কর্তৃক নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর; ০২. নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি এর প্রথম অনু্ষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১(এক) মেয়াদের ০৩(তিন) বছর করে একটানা ০৩(তিন) মেয়াদ পর্য্ন্ত থাকতে পারবে।
|
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০৫।
|
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন
|
১২০(একশত বিশ) দিন
|
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিষ্টার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নির্বাচনী ক্যালেণ্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। |
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। ucofultola@gmail.com উপজেলার কোড-৪৭৬৯
|
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০৬।
|
পরিদর্শন
|
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়
|
নিবন্ধক স্ব-প্রণোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমবায় সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে।
|
সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয়
|
বিনা মূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
|
০৭। |
প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ |
১/৫/১০/১৫ দিন |
প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। |
ঐ |
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। |
অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটউট, বয়রা, খুলনা/বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী,কোটবাড়ী, কুমিল্লা। |
|
০৮। |
বার্ষিক সাধারণ সভা |
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে |
১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে; ২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
ঐ |
ঐ |
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
০৯। |
তদন্ত |
নির্ধারিত কোন সময় নেই। |
অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণপূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবেন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা |
বিনামূল্যে |
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ |
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
১০। |
অবসায়ন |
নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে ০১ বছর থেকে সর্বোচ্চ ৬ বছর |
সমবায় সমিতি আইন,২০০১(সংশোধন ২০০২ ও ২০১৩) এর ৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র।
|
ঐ |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
|
১১। |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারন |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা |
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
|
১২। |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নীটলাভের ৩% নির্ধারন |
ঐ |
ঐ |
|
১৩। |
বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি |
বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০দিন, আপীল ১মাস, এওয়ার্ড ৩মাস |
সমিতির কার্য্ক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
১০০(একশত) টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত |
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা ও উপ-নিবন্ধক(বিচার), বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। |
ঐ |
|
১৪। |
গণশুনানী |
সপ্তাহের যেকোন ০১ কর্মদিবস |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। |
বিনামূল্যে |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। |
ঐ |
|
১৫। |
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান |
নিয়মিত |
কার্যালয়ের ফেসবুক পেইজ(www.facebook/ucophultala.com) এবং কার্যালয়ের ওয়েবপোর্টালের(www.cooparative.fultola.khulna.gov.bd) নিয়মিত আপডেটের মাধ্যমে প্রচার করা হয়
|
ঐ |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
|
১৬। |
তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান |
|
www.informationcommission.gov.bd |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। |
A4সাইজের কাগহের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২/- হারে প্রদান করতে হবে। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। |
জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮
|
July 1, 2018
ফারহানা পারভীন
উপজেলা সমবায় অফিসার
ফুলতলা, খুলনা
ফোন: ০২৪৭৭-৭৩৩৪১৫
ucofultola@gmail.com
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
