Tuesday April 2026
হটলাইন
কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: রবিবার, ১৪ সেপ্টেম্বর, ২০২৫ এ ১২:১৩ PM
সিটিজেন চার্টার
কন্টেন্ট: পাতা
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
ফুলতলা, খূলনা।
http://cooparative.fultola.khulna.gov.bd/
রূপকল্প (Vision): টেকসই সমবায়, টেকসই উন্নয়ন।
অভিলক্ষ্য (Mission): সমবায়ীদের সক্ষমতা বৃদ্ধি আবেং উদ্যোক্তা সৃষ্টির মাধ্যমে কৃষি, অকৃষি, আর্থিক ও সেবা খাতে টেকসই সমবায় গড়ে তোলা।
কৌশল(Strategy):
১. উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন;
২. টেকসই সমবায় গঠনে কার্যক্রম গ্রহণ;
৩. সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন।
নাগরিক সেবা
| ক্রঃনং | সেবার নাম | সেবা গ্রদানের সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি(যদি থাকে) | দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ০১ | ০২ | ০৩ | ০৪ | ০৫ | ০৬ | ০৭ | ০৮ |
| ০১।ক) | মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই ও সমবায় অধিদপ্তরের“সেবা পদ্ধতি সহজীকরণের(এসপিএস) মাধ্যমে সমবায় সমিতির নিবন্ধন | ১৫-৩০ দিন | ০১. নির্ধারিত আবেদনপত্র; ০২. ৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। ০৩. আবেদনকারী সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত ০৩(তিন) প্রস্থ উপ-আইন; ০৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধনে আগ্রহী ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন; ০৫. আবেদনকারী সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ; ০৬. প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবিসহ নামের তালিকা। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা। | ৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। | উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০১।খ) | মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের এটুআই ও সমবায় অধিদপ্তরের“সেবা পদ্ধতি সহজীকরণের(এসপিএস) মাধ্যমে সমবায় সমিতির নিবন্ধন প্রক্রিয়ায় প্রকল্প/কর্মসূচিভূক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। | ১৫-৩০ দিন | ০১. নির্ধারিত আবেদনপত্র; ০২. ৩০০(তিনশত) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৪৫/-(পঁয়তাল্লিশ) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। ০৩. আবেদনকারী সদস্যদের স্বাক্ষরযুক্ত ০৩(তিন) প্রস্থ উপ-আইন; ০৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধনে আগ্রহী ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে অনুষ্ঠিত সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন; ০৫. আবেদনকারী সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্ম নিবন্ধন সনদ; ০৬. প্রস্তাবিত ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্যদের ছবিসহ নামের তালিকা। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা। | ৫০(পঞ্চাশ) টাকার নিবন্ধন ফি(কোড নম্বর ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬) এবং উক্ত ফি’র উপর ১৫% ভ্যাট হিসেবে ৮/-(আট) টাকা(কাড নম্বর-১-১১৩৩-০০০০-০৩১১) এ চালান মূলে বাংলাদেশ ব্যাংক অথবা সোনালী ব্যাংকের নির্ধারিত শাখায় জমা দিয়ে চালানের মূল কপি। | উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০২। | উপ-আইন সংশোধন | ৬০ দিন | ১) সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৯(১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতি প্রয়োজন হবে। ২) সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ৯(২) বিধি মোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং এর যথার্থতা বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উপ-আইন সংশোধন করে “ফরম-৫” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খূলনা। | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০৩। | সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা | সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী ০৯(নয়) মাসের মধ্যে। (১লা জুলাই হতে পরবর্তী বছরের ৩১ মার্চ পর্য্ন্ত) | ০১. সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ১০২(২) উপ-বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫(পনের) দিন পূর্বে নোটিশ জারী করা হয়। ০২. নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা/কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী যথাযথভাবে প্রণয়ন করবে; ০৩. নিরীক্ষক সমিতি কর্তৃক দাখিলকৃত হিসাব বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। | সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় | সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক নিরীক্ষা ফি প্রদান করবে। | জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০৪। | ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন | নিবন্ধনকালীন নিয়োগকৃত কমিটি ০২(দুই) বছর এবং নির্বাচিত প্রতি ০৩(তিন) বছর | ০১. নিবন্ধক কর্তৃক নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর; ০২. নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি এর প্রথম অনু্ষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১(এক) মেয়াদের ০৩(তিন) বছর করে একটানা ০৩(তিন) মেয়াদ পর্য্ন্ত থাকতে পারবে। | সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০৫। | অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন | ১২০(একশত বিশ) দিন | সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিষ্টার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নির্বাচনী ক্যালেণ্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। | সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭০১০৮১। [email protected] উপজেলার কোড-৪৭৬৯ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০৬। | পরিদর্শন | নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় | নিবন্ধক স্ব-প্রণোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমবায় সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। | সংশ্লিষ্ট সমবায় সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | ঐ | ঐ |
| ০৭। | প্রশিক্ষণ/ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ও কর্মশালায় অংশগ্রহণ | ১/৫/১০/১৫ দিন | প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। | ঐ | সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ উপজেলা সমবায় অফিসার, ফুলতলা, খুলনা। | অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটউট, বয়রা, খুলনা/বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী,কোটবাড়ী, কুমিল্লা। |
| ০৮। | বার্ষিক সাধারণ সভা | বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে | ১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে; ২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে। | সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | ঐ | ঐ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ০৯। | তদন্ত | নির্ধারিত কোন সময় নেই। | অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণপূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবেন। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা | বিনামূল্যে | সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ১০। | অবসায়ন | নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে ০১ বছর থেকে সর্বোচ্চ ৬ বছর | সমবায় সমিতি আইন,২০০১(সংশোধন ২০০২ ও ২০১৩) এর ৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র। | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ১১। | অডিট ফি | ৩০ জুনের মধ্যে | সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা | নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারন | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা/জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
| ১২। | সমবায় উন্নয়ন তহবিল | ঐ | ঐ | ঐ | নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নীটলাভের ৩% নির্ধারন | ঐ | ঐ |
| ১৩। | বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি | বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০দিন, আপীল ১মাস, এওয়ার্ড ৩মাস | সমিতির কার্য্ক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র | সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | ১০০(একশত) টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা ও উপ-নিবন্ধক(বিচার), বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। | ঐ |
| ১৪। | গণশুনানী | সপ্তাহের যেকোন ০১ কর্মদিবস | অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের স্বপক্ষে রেকর্ডপত্র | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। | বিনামূল্যে | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। | ঐ |
| ১৫। | তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান | নিয়মিত | কার্যালয়ের ফেসবুক পেইজ(www.facebook/ucophultala.com) এবং কার্যালয়ের ওয়েবপোর্টালের(www.cooparative.fultola.khulna.gov.bd) নিয়মিত আপডেটের মাধ্যমে প্রচার করা হয় | ঐ | ঐ | ঐ | ঐ |
| ১৬। | তথ্য অধিকার আইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান |
| www.informationcommission.gov.bd | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। | A4সাইজের কাগহের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ২/- হারে প্রদান করতে হবে। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, ফুলতলা, খুলনা। | জেলা সমবায় অফিসার, খূলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ |
July 1, 2018
ফারহানা পারভীন
উপজেলা সমবায় অফিসার
ফুলতলা, খুলনা
ফোন: ০২৪৭৭-৭৩৩৪১৫